Website Fundacin Social
This work as a career listing is about Fundacin Social in Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile 2022 exclusively on jobsrytr.com
Company Description: Fundación social Job Description: Importante Fundación Social se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo(a) para PPF ubicado en la comuna de San Bernardo Funciones del cargo: 1.- Responsable de la atención de público y usuarios del programa
- Recepciona y atiende a los beneficiarios del programa y público general.
- Atiende llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
- Da respuesta oportuna a consultas, solicitudes u otros, por medio de mail u otros medios de comunicación. 2.- Responsable de liderar y colaborar en aspectos administrativos que faciliten la atención de los usuarios
- Promueve la participación de NNJ y familia, recogiendo la opinión de éstos, a través de libro de sugerencias.
- Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.
- Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados.
- Elabora y coordina agenda de atenciones, según información entregada por el equipo.
- Organiza y mantiene documentación actualizada del personal del programa.
- Apoya las labores del equipo profesional, coordinando los requerimientos de éstos.
- Apoya en la mantención y actualización de la base de datos de redes, familias y profesionales.
- Solicita y recepciona las planillas de ruta del vehículo ocupado para realizar las intervenciones del programa.
- Participa activamente de las actividades masivas y recreativas que realice el PPF.
- Participa en reuniones técnicas semanales, tomando acta de éstas. 3.- Responsable de apoyar a la Directora en temas presupuestarios, de compras y de Gestión de Personas.
- Maneja planillas para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa, en coordinación con el (la) Director(a).
- Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensuales y despachar oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
- Mantiene contacto frecuente con la Gerencia de Personas por todos los procedimientos requeridos y con el área de Soporte TI.
- Entrega mensualmente el movimiento de personal a la Gerencia de Personas de La Protectora de la Infancia.
- Coordina y ejecuta solicitudes, compra y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa.
- Coordina la mantención y equipamiento del programa.
- Lidera y organiza las compras del programa, en conjunto con el (la) Auxiliar de Aseo.
- Apoya en el pago de cuentas y gastos del PPF.
- Mantiene inventario actualizado de los activos fijos y bodega Requisitos: – Técnico medio o superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable. Experiencia en cargos de similares funciones y responsabilidades Beneficios:
- Seguro de Vida
- Seguro Covid -19
- Operativos de Salud
- Convenios Financieros
- Tiempo libre adicional (Salida anticipada 1 vez al mes, días adicionales de vacaciones, interferiado anual)
- Tarde libre de cumpleaños
- Estacionamiento
- Convenio co-pago Arturo López Pérez
- 25% descuento en Gas Y muchos más! 40 horas semanales.
Company: Fundacin Social
Vacancy Type: Full Time
Job Location: Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile
Application Deadline: N/A
jobsrytr.com