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Breve descripción del puesto Buscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y técnico (comunicación) de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral de la organización. Debe poder identificar y abordar las necesidades de la organización y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de la organización funcione sin problemas. Responsabilidades
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
- Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
- Atender peticiones y consultas con prontitud y de manera apropiada
- Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios
- Organizar viajes y reuniones
- Escribir al dictado y actas, e introducir datos con exactitud
- Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes
- Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente
- Planificación de citas y eventos.
- Hacer informes periódicos y actualizar las bases de datos internas
- Generar información de interés para los clientes
- Sugerir formas más eficientes de administrar la oficina y solucionar problemas de mal funcionamiento
Company: FEDIMETAL
Vacancy Type: Full Time
Job Location: Quito, Pichincha, Ecuador
Application Deadline: N/A
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