
Website HeadCompany
This work as a career listing is about HeadCompany in Santo André, Setúbal, Portugal 2022 exclusively on jobsrytr.com
Sobre nós
A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo!
Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.
Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.
Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO!
Responsabilidades e atribuições
Papel do Assistente Administrativo
- Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
- Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
- Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
- Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
- Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
- Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
- Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
- Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
- Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.
Dia a dia
- Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
- Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
- Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
- Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
- Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
- Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
- Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico – Orçamentista.
- Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
- Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
- Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
- Assegurar que as normas sejam cumpridas.
- Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
- Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
- Realizar relatórios gerenciais.
- Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
- Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
- Recepção aos Fornecedores
- Controle de Caixa
- Preenchimento de Documentos e Contratos.
- Utilização Sistema Próprio.
- Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
- Atendimento as metas estabelecidas.
Requisitos e qualificações
- Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros. Desejável especialização nas áreas relacionadas;
- Experiência em Recrutamento e Seleção, aplicação de testes e condução de processos em grande volume;
- Experiência em técnicas de entrevistas, dinâmicas de grupo, entrevistas por competência, etc.
- Gestão de equipe e Visão Organizacional.
- Comprometimento
- Proatividade
- Gerenciar Conflitos
- Capacidade de motivar funcionários
- Pacote Office intermediário.
Informações adicionais
Benefícios
- Vale transporte
- Vale Refeição
Company: HeadCompany
Vacancy Type: Full Time
Job Location: Santo André, Setúbal, Portugal
Application Deadline: N/A
jobsrytr.com