Assistente Administrativo – Unidade Centro in HeadCompany Santo André, Setúbal, Portugal

Full Time

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Sobre nós

A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo!

Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.

Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.

Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO!

Responsabilidades e atribuições

Papel do Assistente Administrativo

  • Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
  • Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
  • Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
  • Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
  • Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
  • Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
  • Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
  • Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
  • Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.

Dia a dia

  • Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
  • Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
  • Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
  • Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
  • Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
  • Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
  • Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
  • Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico – Orçamentista.
  • Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
  • Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
  • Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
  • Assegurar que as normas sejam cumpridas.
  • Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
  • Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
  • Realizar relatórios gerenciais.
  • Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
  • Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
  • Recepção aos Fornecedores
  • Controle de Caixa
  • Preenchimento de Documentos e Contratos.
  • Utilização Sistema Próprio.
  • Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
  • Atendimento as metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações

  • Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros. Desejável especialização nas áreas relacionadas;
  • Experiência em Recrutamento e Seleção, aplicação de testes e condução de processos em grande volume;
  • Experiência em técnicas de entrevistas, dinâmicas de grupo, entrevistas por competência, etc.
  • Gestão de equipe e Visão Organizacional.
  • Comprometimento
  • Proatividade
  • Gerenciar Conflitos
  • Capacidade de motivar funcionários
  • Pacote Office intermediário.

Informações adicionais

Benefícios

  • Vale transporte
  • Vale Refeição

Company: HeadCompany

Vacancy Type: Full Time 

Job Location:  Santo André, Setúbal, Portugal

Application Deadline: N/A

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