Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) in Rio Tinto Conakry, Conakry Region, Guinea

Full Time

Website Rio Tinto

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Assistant (es) Administratif (ve)

  • Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
  • Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens
  • 02 Postes basés à Canga Est (Beyla) et 01 Poste basé à Conakry ouvert aux candidats Guinéens avec un contrat de travail local.

Au sujet du poste

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Les Assistant (es) Administratif (ve) auront les responsabilités suivantes

  • Coordonner, planifier et soutenir les besoins et les interactions des équipes de préparation opérationnelle ;
  • Organiser des réunions et préparer des procès-verbaux ou des déclarations de conclusions, des lieux, etc;
  • Planifier des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe ayant des fonctions exécutives ou des consultants ;
  • Participer à la préparation du matériel et des installations pour les ateliers, les réunions, etc ;
  • Gérer les déplacements des visiteurs de la salle d’opération.
  • Centraliser et gérer les achats (demandes d’achats, commandes, réception) ;
  • Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau ;
  • Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec contrôle des mouvements de trésorerie
  • Gérer l’horaire du personnel du service (rotations, demandes de congés et absences);
  • Aider à planifier les voyages d’affaires de l’équipe, la coordination des vols, l’hébergement et les visas ;
  • Recevoir le courrier entrant et le transmet aux services concernés. Préparer les lettres de réponse et tenir à jour le registre du courrier entrant/sortant ;
  • Servir de liaison et de personne-ressource pour les interactions entre les équipes et les autres membres de l’organisation ;
  • Compiler les contributions individuelles pour les rapports d’activité et soutenir la préparation de présentations ou de notes de service ;
  • Contribuer à la remontée, l’envoi et la mise en forme des informations du bulletin (newsletter) ;
  • Réaliser des traductions anglais/français ;
  • Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe ;
  • Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée

Ce que vous apporterez

  • Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;
  • Plus de 5 ans d’expériences à un poste équivalent ;
  • La maîtrise de l’anglais et du français est requise
  • Solides compétences en communication écrite et verbale
  • Avoir une bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project etc. );
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à rythme élevé
  • Capacité à communiquer efficacement avec les différents niveaux organisationnels
  • Capacité à travailler de manière efficace et productive dans une organisation matricielle avec un minimum de supervision
  • Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, en organisation et en communication.
  • Être Capable d’établir des relations interprofessionnelles et de favoriser le travail d’équipe
  • Avoir un sens aigu du détail et rigueur ;

À propos du Projet Simandou Sud

Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l’une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.

Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux opérations minières.

À propos de Rio Tinto

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Company: Rio Tinto

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: Conakry, Conakry Region, Guinea

Application Deadline: N/A

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